見違えるほど良くなる業績の書き方 3 「問題点では業績の意義の大きさを示す 」
2017.02.22
技術士試験の申し込み書には業務経歴の欄があり、自分がやってきた物件名を書くしかないと考えられているようですが、特別決まりがあるわけではありません。
一方、申し込書は口頭試験で考課の対象となり、その内容が合否を左右することとなります。このため申し込書の作成は答案と同じように内容を高めていかなければならないといえそうです。そこで、「業務経歴」と「業務内容の詳細」について業績の何を書けば合格につながるのか、文部科学省が求めるコンピテンシーの視点から合格に有利な申し込み書の書き方を考えてみたいと思います。今回は「見違えるほど良くなる業績の書き方」9回シリーズの3回目で
「問題点では業績の意義の大きさを示す 」
です。
業績論文を書くときにまず最初に考えるべきものは、業績の前提事項である目的や問題点です。大抵の業務は従来行っていた内容に問題があるから、新たな対応が必要となるわけで、業績の前提として問題点が最初に存在することが多いようです。また、新規にビルを建設するような事例においても、従来の方法で行った場合にどのような問題が想定されるか、といった視点で問題提起をすることは可能です。
いずれにしても、業績の前提となる
問題点は、大きければ大きいほどその業績の意義が高まる
わけで、まずは最初に大きな問題点を取り上げて、業績の意義深さを宣言すべきです。これが小さいと業績のメインのパートを行ったわけではなく、付随的な作用をしたという印象を与えかねません。
逆に業績の中で大きな問題点を見つけるという作業は、その業務に対して
責任者として取り組んだ立場を示す
ことにもなります。技術士は技術マネージャの資格でもあるため、組織の中での地位はある程度高いことが好ましいといえます。業績に対して責任者の立場で取り組んだという事は、そうしたマネジメントの面でも技術士にふさわしいという資質を表すことになります。
建設部門鋼構造コンクリートのF様は、道路にかけるコンクリート橋の設計について、次の問題点を挙げていました。
- 従来法の2次元骨組解析モデルでは曲げ変形以外の変形量予測が不可能で、一方、3次元FEM解析では部分計算しかできない。
ここで分かる事は、手法上の制約があると言うことだけで、それがコンクリート橋設計という全体に対してどのような制約事項となったのか、業務の全体に対する意義が見えてきません。このままですと、手法検討、すなわち手段的な領域においてのみ業績に関わり、全体設計のマネジメントは行わなかったということになってしまいます。
そこで、この問題点がコンクリート橋設計に対して、いかに大きな障害となるかを示すようにしました。その結果、
- 従来の2次元骨組解析モデルはせん断変形やねじり変形を考慮せず、最大変形を想定するため、不経済な桁の設計を余儀なくされている。
という、橋梁設計の経済性に関する問題意義が表現できました。
技術士は物件の技術経営を管理する務めなので、技術判断が経済的視点からどう影響するかを考えていくと、業績の意義が明確に示すことが可能です。経済性に関し直接関連付けしにくいときは、品質管理や安全性、完成までの納期など、経済性の代替指標に結論づけても同じような評価が可能です。
以上整理すると技術士試験の申込書は、まず最初に技術マネージャとして主要なパートを務めたことをアピールするため、業績の問題や意義が大きい事を宣言すだといえます。業績をあるがままに見てもらうものではなく、合格を目指すなら、当然コンピテンシーを高めた表現としなければならないのです。そのためには、業績の中の主要な事項を見極めて、その業務の最も困難な問題点に取り組んだと言う技術者としての立場を訴えねばならないということです。こうした結果、見違えるほどを専門家らしい印象を与えることが可能となります。
技術士試験は合格率が20%以下で、だれでも勉強すれば合格出来るとは限りません。しかも1年に1回しかチャレンジできないため、試験での失敗は長期間の時間の無駄となります。このため出来る限り過去の教訓から不合格の要因を学んで、一回の受験で合格出来るように努力すべきです。本研究所では、コーチングによる指導で受講者様の自己変革を導き、答案に対して前向き提案ができるように新たな視点での成長を促します。
この結果、自分は何をすべきか、何を提案すべきか、それはなぜかと言うような自分にとって重要な疑問に対して明確な答えが持てるようになりその結果継続的な技術研鑽が行なわれるようになるということです。こうした自己変革がない限り、だらだらと暗記勉強を続けるだけでは技術士試験で一発合格は難しいでしょう。
当研究所の指導では、マンツーマン個別指導により、それぞれの受講者様の認識の違いにきめ細かく対応して、各受講者様の自己変革を促し、楽勝で一発合格出来るように指導しています。関心のある方は是非お問い合わせください。